[:en]

AGREEMENT DEMO / VIDEOGRAPHY

  «___» ________ 2019  

This agreement is between

 

Bride name

(hereinafter referred as the "Client"):

Passport:

Phone:

E-mail:

 

Groom name:

Phone:

E-mail:

  

and Gena Kulik passport: __________ hereinafter referred as the "Videographer".

 

1. The Subject of the Agreement  

 1.1. Videographer undertakes to provide services for filming the wedding (hereinafter - services), and the Client undertakes to pay for the Videographer's services.1.2. Services are provided for the purpose of creating a wedding "Clipe", as well as "Documentary" filmed by video equipment.  

2. The order of execution

  2.1 The date of providing of services: ________________ Ceremony location name/address: __________________  

3. Obligations

 3.1. Client get edited films in a period from 3 to 6 months starting from the date of the wedding.3.2. Client undertakes to obtain permission to shoot at the places where the services are provided.3.3. Client is fully liable for the possible damage of video equipment while providing services caused by the Client or their guests.3.4. Сlients have the right to provide musical compositions to the Videographer, for their use in the films, to make their suggestions on the general stylistics of the future films, and also to warn about undesirable video shots, but not later than 7 days before the wedding day. This information should be sent to the e-mail address of Videographer.3.5. Client undertakes to provide the Videographer with a plan for the wedding day, indicating the time and name of each key episode of the wedding, as well as a brief description of the reception program, but no later than 7 days before the start of the services. This information should be sent on e-mail of the Videographer.3.6. In the event if it's not possible to provide drone capturing while wedding day due to bad weather conditions, Client get 50% refund of the cost of drone capturing (according to items 9.6, 9.7 of the Contract) and the second part of its cost is compensated by the regular camera capturing using the time which could be used by drone capturing.3.7. Depending on the conditions on the market, and in accordance with his professional experience, Videographer independently chooses the manufacturer of video cameras. Videographer guarantees to the Client high-quality video equipment besides that guarantees using mics and sounds equipment enough to cover the bride, groom, minister voices and guitarist playing while ceremony.3.8. Client provides transportation of Videographer throughout the wedding day.3.9. In the event of countryside wedding, Client provides or compensates transfer of  Videographer from the nearest city to the wedding location and back.3.10. In the event of the unsatisfactory state of health Videographer provides other cameraman and guarantee adequate delivery of outputs. 3.11. Client agrees to provide a meal for Videographer were the length of attendance exceeds six hours.  

4. Booking fee and deposit

 4.1. The total cost of services is 500 (five hundred) EUR.4.2. The deposit is due on signing this agreement  ________ (_______) EUR.4.4  The deposit must be paid in 7 working days after the signing of the contract and receiving payment request on e-mail of Client. In another case, the contract will be automatically canceled.4.5. Client pays the final part of amount of the contract _________ (_______ ) EUR  7 days before the wedding day by bank transfer.4.6. Client gets links for downloading «Clipe» and «Documentary». Client must download all final material during 14 days after getting the links and inform Videographer.  4.7. The deposit made by Client is not returned to the Client.  

5. Confidentiality

 5.1. Client gets video material only for personal use and has no right to use it for commercial purposes and/or to transfer commercial use rights to third persons.5.2. Videographer has all copyright and proprietary rights to all video footage filmed on the Client's wedding day, including the rights to use «Clipe» and «Documentary» in his own advertising or demo portfolio.5.3. Videographer grants Client the right to reproduce the video material only for personal use. In the case of publication of Client's video material, the Client is obliged to specify the name and website of Videographer. 

6. Quality

 6.1. Videographer has the right to use equipment, software and stylistic techniques, as well as color-correction and musical accompaniment during the creation of the film on his own taste.6.2. If Client discovers errors or defects in the films (errors in reading the files, media failure, complete or partial absence of sound, image distortion, errors in captions, sound and image shift), they have the right for correction them free while 14 days after getting of the finished material. Any additional changes made by the Client in «Clipe» or «Documentary» are paid additionally, the cost is negotiated separately, depending on the amount of work and the time for their implementation.   

7. Circumstances of force majeure

 7.1. The parties are exempted from liability to perform obligations under this Agreement if it caused by force majeure circumstances as follows:

• Flood, earthquake, storm and other natural phenomena;
• Public transport interruptions; equipment theft;
• Declared or actual war and other similar phenomena of a social nature;
• Unsatisfactory state of health (only with medical authorities confirmation).

The parties must notify each other with documented attachment within 7 days the force majeure circumstances occurred. If the force majeure circumstances occur from the side of Videographer he returns the full deposit to Client. If force majeure circumstances occur from the side of Client, Videographer returns deposit except for documented amount previously spent on transfer, accommodation and non-refundable deposits to vendors Videographer supposed to be working with. Refund must be paid during 7 days from the date of notification.  

8. Miscellaneous

 8.1. This Agreement is made in two copies having equal legal force, one copy for each of the Parties.8.2. The Parties acknowledge that the correspondence and documents related to the implementation of this contract sent by electronic communication are composed in writing form and have the force the same as the original documents. Each Party has the right to require the other Party to provide originals of documents.8.3. All annexes to this Agreement are its integral parts.                                                                                      

9.   Services

9.1 Package  - One cameraman (up to __ hours of coverage) - INCLUDED. 9.2 The cost of each additional hour of video coverage - OPTIONAL ____ EUR.9.3 The highlight film, duration up to 3-6 minutes, sound design and color correction. Format: H.264, Full HD - INCLUDED. 9.4 Documentary film (duration from 20 to 30 minutes). Format: H.264, Full HD - INCLUDED. 9.5 Clipe for Instagram (up to 1 min.)  - OPTIONAL ____ EUR 9.6 Drone/Aerial shooting during a wedding day - OPTIONAL ____ EUR 9.7 Drone/Aerial licensed shooting up to 4 hours (possibility of time extension) - OPTIONAL ____ EUR9.8 All raw video and audio footages - OPTIONAL ____ EUR9.9 Additional cameraman  (up to ____ hours) - OPTIONAL ____ EUR9.10 Pre/Past wedding shooting (one day before or after the wedding) - OPTIONAL ____ EUR9.11 Deposit ____ EUR9.12 Balance to be paid 7 days before the wedding by bank transfer ____ EUR.    [:ru]

1. Предмет и порядок исполнения договора

1.1 Исполнитель оказывает услуги по видеосъемке Свадебного торжества Заказчика, на условиях, предусмотренных настоящим Договором.1.2 Услуги оказываются по адресу: ____________1.3 Дата оказания услуг –___________ 

2. Обязательства сторон и перечень услуг

2.1 Исполнитель обязуется выполнить видеосъемку и монтаж согласно пакета: ____________2.2 Исполнитель обязуется выполнить обработку отснятого материала в формате FULL HD - 1920*1080 25p.2.3 Срок изготовления готового материала составляет от 3 до 6 месяцев, с момента окончания срока оказания услуг.2.4 Исполнитель вправе не предоставлять предварительный просмотр, сырого видео материала, отдельных видео кадров или частично смонтированного фильма до момента полного выполнения заказа и предоставления готового материала Заказчику.2.5 Исполнитель несет полную материальную ответственность за возможный ущерб, при использовании квадрокоптера во время оказания услуг.2.6 Заказчик несёт полную материальную ответственность за возможный ущерб, нанесенный Заказчиком или его гостями оборудованию Исполнителя при оказании услуг.2.7 Заказчик вправе предоставить музыкальные композиции Исполнителю, для их использования в фильме или клипе, вносить свои предложения по общей стилистике будущего фильма, а также предупредить о нежелательных видео кадрах, но не позже чем за семь дней до съемки свадебного дня. Данная информация должна быть отправлена на электронный адрес Исполнителя (gennadiikulyk@gmail.com).2.8 Заказчик обязан предоставить Исполнителю план проведения свадебного дня с указанием времени и названия каждого ключевого эпизода свадьбы, а также краткого описания шоу программы, но не позднее 3 календарных дней до даты начала оказания услуг. Данная информация должна быть отправлена на электронный адрес Исполнителя (gennadiikulyk@gmail.com).2.9 Исполнитель самостоятельно выбирает производителя видеокамер, используемых для видеосъемки свадьбы Заказчика. Исполнитель гарантирует Заказчику, что все материалы, используемые в работе, являются качественными.2.10 Заказчик должен обеспечить Исполнителю возможность исполнения своих обязанностей и выполнения задания, без вмешательства со стороны гостей присутствующих на Свадьбе, а также без каких-либо препятствий со стороны любых лиц, так или иначе задействованных в обслуживании Свадьбы Заказчика, кроме самого Заказчика.2.11 Заказчик обеспечивает перемещение Исполнителя на время оказания услуг по настоящему Договору.2.12 Исполнитель обязуется предоставить проживания на один день в городе проведения свадебного торжества или компенсировать затраты на размещение, но не более 60 Евро/день (если другое не было оговорено).2.13 Заказчик обязуется обеспечить питание для Исполнителя во время свадебного торжества, если съемка производится более 8 часов. 

3. Цена договора и порядок расчетов

3.1 Общая стоимость услуг составляет __________  Евро, включая трансфер Исполнителя до города съемки.3.2 Заказчик осуществляет в предоплату в размере ___________ Евро в срок не позже 7 (семи) рабочих дней после получения запроса платежа на свой электронный адрес.3.3 Каждый час дополнительного оказания услуг составляет 90 (девяносто) Евро.3.4 Заказчик оплачивает остаток от общей суммы договора в размере __________ Евро в день выполнения съемки. Заказчик также оплачивает дополнительно предоставленный сервис, не входящий в выбранный пакет, в день выполнения съемки. 

4. Порядок изменения и расторжения договора

 4.1 В случае одностороннего отказа от исполнения Договора по инициативе Заказчика, Заказчик обязуется в течении 5 дней от установленной даты оказания услуг (п. 2.3 Договора) возместить Исполнителю фактически понесенные и документально подтвержденные расходы, связанные с исполнением настоящего Договора согласно. Предоплата, выполненная Заказчиком, не возвращается Заказчику, а взымается Исполнителем в счет оплаты штрафа.4.2 В случае одностороннего отказа от исполнения Договора по инициативе Исполнителя, последний обязуется незамедлительно вернуть Заказчику денежные средства, предварительно уплаченные Исполнителю по Договору, а также документально подверженные расходы на транспорт и проживание, понесенные Заказчиком.4.3 При взаимном согласии Сторон сроки оказания услуг могут быть перенесены, о чем составляется дополнительное соглашение к настоящему Договору о переносе сроков оказания услуг. В этом случае Заказчик обязуется в течении 5 дней от установленной даты оказания услуг (п. 2.3 данного Договора) возместить Исполнителю фактически понесенные и документально подтвержденные расходы, связанные с исполнением настоящего Договора.4.4 В случае, если Заказчик переносит сроки оказания услуг, Заказчик предупреждает об этом Исполнителя, направляя Исполнителю уведомление, не менее чем за сорок пять календарных дней до даты начала оказания услуг. Исполнитель принимает всё возможное для оказания своих услуг в новые сроки, однако, в случае не возможности Исполнителем оказания услуг в новые сроки, Заказчик обязуется возместить Исполнителю фактически понесенные и документально подтвержденные расходы, связанные с исполнением настоящего Договора. Предоплата, выполненная Заказчиком, не возвращается Заказчику, а взымается Исполнителем в счет оплаты штрафа.4.5 В случае, если Заказчик переносит сроки оказания услуг и предупреждает об этом Исполнителя, направляя Исполнителю уведомление, менее чем за сорок пять календарных дней до даты начала оказания услуг. Исполнитель имеет право отказаться от выполнения услуг, Заказчик обязуется возместить Исполнителю фактически понесенные и документально подтвержденные расходы, связанные с исполнением настоящего Договора. Предоплата, выполненная Заказчиком, не возвращается Заказчику, а взымается Исполнителем в счет оплаты штрафа.4.6 В случае невозможности присутствовать лично на съемке по причине болезни, Исполнитель обязан сформировать команду из числа других операторов для выполнения услуг, согласно Договора и предоставить итоговый результат в полном соответствии с качеством работ студии, а также в указанные сроки.

 

 

5. Конфиденциальность

5.1 Заказчик приобретает видеоматериал только для личного использования и не имеет права использовать его в коммерческих целях и/или передавать права коммерческого использования третьим лицам.5.2 Для проведения маркетинга собственных услуг, Автор обладает всеми авторскими и имущественными правами на все видеоматериалы отснятые в день свадьбы Клиента, в том числе правами на использование видеоматериала в публикациях собственной рекламы или демонстрационном портфолио.5.3 Без получения разрешения Заказчика, Исполнитель не имеет права продавать кому-либо, в том числе передавать права на коммерческое использование видеоматериал, отснятый в день свадьбы Заказчика.5.4 Права, кроме права копирования и воспроизводства. Исполнитель дает право Заказчику на воспроизводство видеоматериала только для личного пользования. В случае публикации видеоматериала Заказчика, Заказчик обязан указать имя Исполнителя, сделавшего данные работы.5.5 Заказчик имеет право запретить использование готового материала Исполнителя в публикациях собственной рекламы или демонстрационном портфолио, при условии оплаты компенсации Исполнителю в день подписания Договора в размере 50% от общей стоимости услуг. 

6. Качество

6.1 Исполнитель имеет право использовать технические, программные и стилистические приемы, а также цветокороекцию и музыкальное сопровождение во время создания фильма на свой вкус6.2 В случае выявления Заказчиком ошибок или дефектов в фильме (ошибки чтения файлов, неисправность носителя, полное или частичное отсутствие звука, несанкционированное искажение изображения, ошибки в титрах, смещение звука и изображения) Заказчик имеет право на их исправления, в случае обращения к Автору не позднее 14 дней после получения готового материала. Любые изменения в готовом фильме, кроме исправления вышеуказанных ошибок, Заказчиком оплачиваются дополнительно. 

7. Обстоятельства непреодолимой силы

7.1 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если ненадлежащее исполнение обязательств вызванное обстоятельствами непреодолимой силы, а именно:наводнение, землетрясение, шторм (ураган) и иные природные явления аналогичного характера;объявленная или фактическая война и иные аналогичные явления социального характера;действия (бездействия), а также вступившие в силу акты государственных органов и организаций, органов местного самоуправления и должностных лиц, имеющие обязательную силу для Стороны настоящего Договора.Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на исполнение обязательства в срок, установленный в настоящем Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.7.2 Сторона, которая не в состоянии исполнить свои договорные обязательства, незамедлительно уведомляет другую Сторону о начале и прекращении указанных выше обстоятельств, но в любом случае не позднее десяти дней  после  начала  их  действия. Доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы будут являться документы (справки, свидетельства и т.п.), выданные уполномоченными органами и организациями. 

8. Разное

8.1 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.8.2 Стороны признают, что переписка и документы, имеющие отношение к исполнению настоящего Договора (в том числе текст Договора и необходимые акты), отправленные посредством электронной связи, являются составленными в письменной форме и имеют силу и значимость наравне с оригиналами документов. [:]